PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE

Persatuan Soka Gakkai Malaysia (“the Society”, “we”, “us”, or “our”) recognise our responsibilities in relation to the collection, holding, processing, use and/or transfer of personal data under Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). This Personal Data Protection Policy (“Policy”) sets out the basis which the Society may collect, use, disclose or otherwise process personal data of our customers and/or members in accordance with the PDPA. Personal data will be collected only for lawful and relevant purposes. We will use your personal data which we may from time to time collect in accordance with this Policy. Personal data of children under 18 years old will also be collected and processed in accordance to this Policy. This Policy applies to personal data in our possession or under our control, including personal data in the possession of organisations which we have engaged to collect, use, disclose or process personal data for our purposes.

PERSONAL DATA

1. As used in this Policy: “customer” means an individual who has submitted his/her application to participate in the Run for Peace 2023 organised by the Society; “event” means Run for Peace 2023 organised by the Society in various locations throughout Malaysia; “member” means an individual who have become a member of the Society pursuant to the Society’s Constitution; and “personal data” means data, whether true or not, about a customer, a member, or an applicant, who can be identified: (a) from that data; or (b) from that data and other information to which we have or are likely to have access.
2. We will collect your personal data or personal data of your child from the application to participate in the event submitted by you or your child or from the information we obtain through whatever means of communication. Some examples of personal data which we may collect from you include your name and identification information such as your NRIC number or passport number, contact information such as your address, email address or telephone number, nationality, gender, race, date of birth, marital status, closed circuit television ("CCTV") or security recordings, photographs and other audio-visual information, employment information and financial information such as credit card numbers, debit card numbers or bank account information. In addition to the above, if you are using any of our mobile applications, personal data may also include approximate location permission (non-continuous), phone permission, precise location permission (non-continuous) and storage permission.
3. Other terms used in this Policy shall have the meanings given to them in the PDPA (where the context so permits). COLLECTION, USE AND DISCLOSURE OF

PERSONAL DATA

4. We generally do not collect your personal data unless: (a) it is provided to us voluntarily by you directly or via a third party who has been duly authorised by you to disclose your personal data to us (your “authorised representative”) after (i) you (or your authorised representative) have been notified of the purposes for which the data is collected, and (ii) you (or your authorised representative) have provided written consent or have given your consent by way of conduct to the collection and usage of your personal data for those purposes, or (b) the personal data was provided to the Society by a member of your family or your lawful guardian to participate in the event or to enable us to provide a service for your personal or domestic purpose, or (c) collection and use of personal data without consent is permitted or required by the PDPA or other laws.
5. We may collect and use your personal data for any or all of the following purposes: (a) organising conducting and administering any matter in relation to the event; (b) performing obligations in the course of or in connection with our provision of the services and/or goods requested by you; (c) verifying your identity; (d) responding to, handling, and processing queries, requests, applications, complaints, and feedback from you; (e) managing your relationship with us; (f) processing payment or credit transactions; (g) notifying you of our events, initiatives and promotions, members activities and other association communications, including sending you marketing information about our services or goods; (h) complying with any applicable laws, regulations, codes of practice, guidelines, or rules, or to assist in law enforcement and investigations conducted by any governmental and/or regulatory authority; (i) to communicate with you in order to promote the Society’s activities and to provide support in Buddhist study and faith; (j) to keeps statistics of you attending our meetings, events and activities to measure the growth of the Society over time and to better support our membership; (k) any other purposes for which you have provided the information; (l) to operate our premises in a manner which is physically safe, secure and befitting of health and safety requirements; (m) for the Society's internal records management; (n) to provide you with customer and/or member support; and (o) any other incidental association purposes related to or in connection with the above. Your personal data provided to us may be processed by the Society, Yayasan Soka Gakkai Malaysia, Soka International Academy Malaysia Sdn Bhd and any third parties, which in the view of the Society, share the Soka philosophy, and third parties appointed by the Society to provide services to the Society including but not limited to insurance companies, printing companies, IT companies, promotional / marketing agencies, advisers, consultants, contractors etc (in or outside of Malaysia) for the purposes stated in Clause 5 herein.
6. Disclosure or transfer of personal data (within or outside of Malaysia) Your personal data provided to us may be disclosed to the following classes of third parties (within or outside of Malaysia) as required under the law or pursuant to relevant contractual relationship (for example, where we appoint third party service providers) or for the purposes or directly related to the purposes stated in Clause 5 above. We may disclose your personal data: (a) where such disclosure is required for performing obligations in the course of or in connection with our provision of the goods or services requested by you; (b) to third party service providers, agents and other organisations we have engaged to perform any of the functions listed in Clause 5 above for us; (c) government departments or agencies, statutory authorities and industry regulators; (d) any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency; (e) law enforcement agencies; and (f) affiliate organisations outside of Malaysia that share the mission and objectives under the umbrella of the Soka Gakkai International. This is solely for the purpose of facilitating your participation in the activities of these affiliate organisations that are in tandem with the purpose of your membership with the Society. Data processed by the Society’s mobile application is carried out using computers and/or IT enabled tools, following organizational procedures and modes strictly related to the purposes indicated above. In addition to the Society, in some cases, the data may be accessible to certain types of persons in charge, involved with the operation of the Society’s mobile application or external parties (such as third-party technical service providers, mail carriers, hosting providers, IT companies, communications agencies) appointed, if necessary, as data processors by the Society.

WITHDRAWING YOUR CONSENT

7. The consent that you provide for the collection, use and disclosure of your personal data will remain valid until such time it is being withdrawn by you in writing. You may withdraw consent and request us to stop using and/or disclosing your personal data for any or all of the purposes listed above by submitting your request via email at the contact details provided below.
8. Upon receipt of your written request to withdraw your consent, we may require reasonable time (depending on the complexity of the request and its impact on our relationship with you) for your request to be processed and for us to notify you of the consequences of us acceding to the same, including any legal consequences which may affect your rights and liabilities to us.
9. Whilst we respect your decision to withdraw your consent, please note that depending on the nature and scope of your request, we may not be in a position to continue providing our goods or services to you and we shall, in such circumstances, notify you before completing the processing of your request. Should you decide to cancel your withdrawal of consent, please inform us in writing in the manner described in clause 7 above.
10. Please note that withdrawing consent does not affect our right to continue to collect, use and disclose personal data where such collection, use and disclose without consent is permitted or required under applicable laws. ACCESS TO AND CORRECTION OF PERSONAL DATA
11. If you wish to make (a) a request for access to a copy of the personal data which we hold about you or information about the ways in which we use or disclose your personal data, or (b) a correction request to correct or update any of your personal data which we hold about you, you may submit your request via email at the contact details provided below.
12. Please note that a reasonable fee may be charged for an access request. If so, we will inform you of the fee before processing your request. PROTECTION OF PERSONAL DATA
13. To safeguard your personal data from unauthorised access, collection, use, disclosure, copying, modification, disposal or similar risks, we have introduced appropriate administrative, physical and technical measures such as up-to-date antivirus protection, encryption and the use of privacy filters to secure all storage and transmission of personal data by us, and disclosing personal data both internally and to our authorised third party service providers and agents only on a need-to-know basis.
14. You should be aware, however, that no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is completely secure. While security cannot be guaranteed, we strive to protect the security of your information and are constantly reviewing and enhancing our information security measures.

ACCURACY OF PERSONAL DATA

15. We generally rely on personal data provided by you (or your authorised representative). In order to ensure that your personal data is current, complete and accurate, please update us if there are changes to your personal data by informing us via email at the contact details provided below.

RETENTION OF PERSONAL DATA

16. We may retain your personal data for as long as it is necessary to fulfil the purpose for which it was collected, or as required or permitted by applicable laws.
17. We will cease to retain your personal data or remove the means by which the data can be associated with you, as soon as it is reasonable to assume that such retention no longer serves the purpose for which the personal data was collected and is no longer necessary for legal or business purposes.

WEBSITE

18.1 Links to other sites Links to other sites may be provided on our website for your convenience and information. These sites may have their own privacy statement and we do not control, recommend or endorse these sites and we will not be held responsible for these sites or their contents. As such, we encourage you to read the privacy policies of these sites. 18.2 Location enabled products or applications Location enabled products or applications transmit your location information to us. We will not use the information sent or provided by you for any other purposes other than to provide the services you requested. Location enabled features are opt-in and you have control over your participation and can turn these services off at any time or uninstall them. Some mobile applications will utilise Google Analytics (or a similar tool) to help us better serve you through improved products, services and revisions to the mobile applications. The information collected will not allow us to identify you. It may, however, let us know anonymously, the services and products most searched by you within the application as well as device type used and your country of origin. 18.3 Cookies In processing your information, cookies, which is a text file placed into the memory of your computer, may be used. We are able to use these cookies to identify you. We may be able to collect the following information during your visit to our website and / or the fully qualified domain name from which you accessed our site, or alternatively, through your internet protocol ("IP") address: • the date and time in which you accessed our website; • the URL of any webpage from which you accessed our website; and • the web browser which you are using and the pages which you have accessed. Some websites may require you to provide a limited amount of information in order to obtain the services you requested (i.e. name, email address, contact number). This personal data will only be used for its intended purpose only, i.e. to respond to your message or deliver the requested service.

MOBILE APPLICATIONS

19.1 Device permissions for personal data access Depending on your specific device, the Society’s mobile application may request certain permissions that allow it to access your device data described below. By default, these permissions must be granted by you before the respective information can be accessed. Once the permission has been given, it can be revoked by you at any time. In order to revoke these permissions, you may refer to the device settings or contact us for support at the contact details provided in the present document. The exact procedure for controlling application permissions may be dependent on your device and software. Please note that the revoking of such permissions might impact the proper functioning of the Society’s mobile application. If you grant any of the permissions listed below, the respective personal data may be processed (i.e accessed to, modified or removed) by the Society’s mobile applications. 19.2 Phone permission Used for accessing a host of typical features associated with your phone. This enables, for instance, read-only access to the “phone state”, which means it enables access to the phone number of the device, current mobile network information, or the status of any ongoing calls. 19.3 Storage permission Used for accessing shared external storage, including the reading and adding of any items. 19.4 System logs and maintenance For operation and maintenance purposes, the Society’s mobile application and any third-party services may collect files that record interaction with the Society’s mobile application (System logs) and use other personal data (such as the IP Address) for this purpose. 19.5 How “Do Not Track” requests are handled Our mobile application does not support “Do Not Track” requests. To determine whether any of the third-party services uses the “Do Not Track” requests, please read their privacy policies.

CONTACT INFORMATION

20. You may contact us if you have any enquiries or feedback on our personal data protection policies and procedures, or if you wish to make any request, by emailing hq_rfp@runforpeace.com.my. EFFECT OF POLICY AND CHANGES TO POLICY
21. This Policy applies in conjunction with any other policies, contractual clauses and consent clauses that apply in relation to the collection, use and disclosure of your personal data by us.
22. We may revise this Policy from time to time without any prior notice. You may determine if any such revision has taken place by referring to the date on which this Policy was last updated. Your continued participation in our association’s activities and use of our services constitutes your acknowledgement and acceptance of such changes.
23. In the event of any conflict between this English language Personal Data Protection Policy and its corresponding Bahasa Malaysia and Chinese versions of Personal Data Protection Policy, the terms in this English language Policy shall prevail.

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

Persatuan Soka Gakkai Malaysia ("Persatuan", "kami", atau "milik kami") mengiktiraf tanggungjawab kami berhubung dengan pengumpulan, penyimpanan, pemprosesan, penggunaan dan/atau pemindahan data peribadi di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("PDPA"). Polisi Perlindungan Data Peribadi ini ("Polisi") menggariskan asas yang membolehkan Persatuan mengumpul, menggunakan, mendedahkan atau selain itu memproses data peribadi pelanggan dan/atau ahli kami mengikut PDPA. Data peribadi akan dikumpul hanya untuk tujuan yang sah dan berkaitan. Kami akan menggunakan data peribadi anda yang mungkin kami kumpulkan dari semasa ke semasa mengikut Polisi ini. Data peribadi kanak-kanak di bawah umur 18 tahun juga akan dikumpul dan diproses mengikut Polisi ini. Polisi ini tergunapakai untuk data peribadi dalam milikan kami atau di bawah kawalan kami, termasuk data peribadi dalam milikan organisasi yang melibatkan kami dalam mengumpul, menggunakan, mendedahkan atau memproses data peribadi bagi objektif kami.

DATA PERIBADI

1. Seperti yang digunakan dalam Polisi ini: "pelanggan" bermaksud individu yang telah mengemukakan permohonannya untuk menyertai Run for Peace 2023 (Larian untuk Keamanan 2023) yang dianjurkan oleh Persatuan; “acara ini” bermaksud Run for Peace 2023 yang dianjurkan oleh Persatuan di pelbagai lokasi di seluruh Malaysia; "ahli" bermaksud seseorang individu yang telah menjadi ahli Persatuan menurut Perlembagaan Pertubuhan; dan "data peribadi" bermaksud data, sama ada benar atau tidak, mengenai seseorang pelanggan, ahli, atau pemohon, yang boleh dikenal pasti: (a) daripada data tersebut; atau (b) daripada data tersebut dan maklumat lain yang kami miliki atau berkemungkinan mempunyai akses terhadapnya.
2. Kami akan mengumpul data peribadi anda atau data peribadi anak anda daripada permohonan yang dikemukakan oleh anda atau anak anda untuk menyetai acara ini atau daripada maklumat yang kami perolehi melalui apa jua cara komunikasi. Beberapa contoh data peribadi yang mungkin kami kumpulkan daripada anda termasuklah nama dan maklumat pengenalan anda seperti nombor kad pengenalan atau nombor pasport anda, maklumat hubungan seperti alamat, alamat e-mel atau nombor telefon, kewarganegaraan, jantina, bangsa, tarikh lahir, status perkahwinan, televisyen litar tertutup ("CCTV") atau rakaman keselamatan, gambar dan maklumat audio-visual lain, maklumat pekerjaan dan maklumat kewangan seperti nombor kad kredit, nombor kad debit atau maklumat akaun bank. Di samping itu, jika anda menggunakan mana-mana aplikasi mudah alih kami, data peribadi juga mungkin termasuk kebenaran lokasi anggaran (tidak berterusan), kebenaran telefon, kebenaran lokasi yang tepat (tidak berterusan) dan kebenaran storan.
3. Istilah-istilah lain yang digunakan dalam Polisi ini hendaklah mengandungi makna yang diberikan kepadanya di dalam PDPA (mengikut kesesuaian konteks). PENGUMPULAN, PENGGUNAAN DAN PENDEDAHAN

DATA PERIBADI

4. Kami secara amnya tidak mengumpul data peribadi anda melainkan: (a) anda memberikan kepada kami dengan sukarela secara langsung atau melalui pihak ketiga yang telah diberi kuasa oleh anda untuk mendedahkan data peribadi anda kepada kami ("wakil anda yang diberi kuasa") selepas (i) anda (atau wakil anda yang diberi kuasa) telah dimaklumkan tentang tujuan data dikumpulkan, dan (ii) anda (atau wakil anda yang diberi kuasa) telah memberikan kebenaran bertulis atau telah memberikan kebenaran anda dengan cara kelakuan untuk pengumpulan dan penggunaan data peribadi anda bagi tujuan tersebut, atau (b) data peribadi telah diberikan kepada Persatuan oleh ahli keluarga anda atau penjaga kamu yang sah untuk menyertai acara ini atau untuk membolehkan kami menyediakan perkhidmatan bagi tujuan peribadi atau domestik anda, atau (c) pengumpulan dan penggunaan data peribadi tanpa kebenaran yang dibenarkan atau dikehendaki oleh PDPA atau undang-undang lain.
5. Kami boleh mengumpul dan menggunakan data peribadi anda untuk mana-mana atau semua tujuan berikut: (a) menganjurkan mengendalikan dan menyeleras apa-apa perkara berhubung dengan acara ini; (b) memenuhi obligasi semasa atau berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan dan/atau barangan kami yang diminta oleh anda; (c) mengesahkan identiti anda; (d) menjawab, mengendalikan, dan memproses pertanyaan, permintaan, permohonan, aduan dan maklum balas daripada anda; (e) menguruskan hubungan anda dengan kami; (f) memproses pembayaran atau transaksi kredit; (g) memaklumkan anda tentang acara, inisiatif dan promosi kami, aktiviti ahli dan komunikasi persatuan yang lain, termasuk menghantar maklumat pemasaran tentang perkhidmatan atau barangan kami; (h) mematuhi mana-mana undang-undang, peraturan, kod amalan, garis panduan atau peraturan yang berkenaan, atau untuk membantu dalam penguatkuasaan undang-undang dan penyiasatan yang dijalankan oleh mana-mana pihak berkuasa kerajaan dan/atau pihak pengawalseliaan; (i) untuk berkomunikasi dengan anda untuk mempromosikan aktiviti-aktiviti Persatuan dan untuk memberikan sokongan terhadap kajian dan kepercayaan Buddha; (j) untuk menyimpan statistik anda dalam menghadiri mesyuarat, acara dan aktiviti kami bagi mengukur pertumbuhan Persatuan dari masa ke masa dan untuk menyokong keahlian kami dengan lebih baik; (k) sebarang tujuan lain yang telah anda berikan maklumatnya; (l) untuk mengendalikan premis kami dengan cara yang selamat dari segi fizikal, terjamin dan sesuai dengan syarat-syarat kesihatan dan keselamatan; (m) untuk pengurusan rekod dalaman Persatuan; (n) untuk memberi sokongan pelanggan dan/atau ahli kepada anda; dan (o) mana-mana tujuan perkaitan sampingan lain yang berkaitan atau mempunyai hubungan dengan perkara di atas. Data peribadi anda yang diberikan kepada kami mungkin diproses oleh Persatuan, Yayasan Soka Gakkai Malaysia, Soka International Academy Malaysia Sdn Bhd dan mana-mana pihak ketiga, yang pada pandangan Persatuan, berkongsi falsafah Soka, dan pihak ketiga yang dilantik oleh Persatuan untuk menyediakan perkhidmatan kepada Persatuan termasuk tetapi tidak terhad kepada syarikat insurans, syarikat percetakan, syarikat IT, agensi promosi/pemasaran, penasihat, perunding, kontraktor dll (di dalam atau di luar Malaysia) untuk tujuan yang dinyatakan dalam Klausa 5 di sini.
6. Pendedahan atau pemindahan data peribadi (di dalam atau di luar Malaysia) Data peribadi anda yang diberikan kepada kami mungkin didedahkan kepada beberapa kelas pihak ketiga berikut (di dalam atau di luar Malaysia) seperti yang dikehendaki di bawah undang-undang atau menurut hubungan kontrak yang berkaitan (contohnya, jika kami melantik penyedia perkhidmatan pihak ketiga) atau untuk tujuan atau berkaitan secara langsung dengan tujuan yang dinyatakan dalam Fasal 5 di atas. Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda: (a) jika pendedahan sedemikian diperlukan untuk melaksanakan obligasi semasa atau berkaitan dengan penyediaan barangan atau perkhidmatan kami yang diminta oleh anda; (b) kepada pembekal perkhidmatan pihak ketiga, ejen dan organisasi lain yang bekerjasama dengan kami untuk melaksanakan mana-mana fungsi yang disenaraikan dalam Fasal 5 di atas untuk kami; (c) jabatan atau agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri; (d) mana-mana individu yang mewajibkan kami atau kami dikehendaki untuk berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada agensi kerajaan atau agensi yang layak; (e) agensi penguatkuasaan undang-undang; dan (f) organisasi gabungan di luar Malaysia yang berkongsi misi dan objektif di bawah naungan Soka Gakkai International. Tujuan khasnya adalah untuk memudahkan penyertaan anda dalam aktiviti-aktiviti organisasi gabungan ini yang sejajar dengan tujuan keahlian anda dalam Persatuan. Data yang diproses oleh aplikasi mudah alih Persatuan dijalankan menggunakan komputer dan/atau alat terdaya IT, mengikut prosedur organisasi dan mod yang berkaitan dengan tujuan yang dinyatakan di atas sahaja. Sebagai tambahan kepada Persatuan, dalam sesetengah kes, data tersebut mungkin boleh diakses oleh individu-individu tertentu yang bertanggungjawab, yang terlibat dengan operasi aplikasi mudah alih Persatuan atau pihak luar (seperti pembekal perkhidmatan teknikal pihak ketiga, pembawa mel, pembekal hosting, syarikat IT, agensi komunikasi) yang dilantik, jika perlu, sebagai pemproses data oleh Persatuan.

MENARIK BALIK PERSETUJUAN ANDA

7. Kebenaran yang anda berikan untuk pengumpulan, penggunaan dan pendedahan data peribadi anda akan kekal sah sehingga tempoh anda menarik balik kebenaran tersebut secara bertulis. Anda boleh menarik balik persetujuan dan meminta kami berhenti menggunakan dan/atau mendedahkan data peribadi anda untuk mana-mana atau semua tujuan yang disenaraikan di atas dengan menghantar permintaan anda melalui e-mel mengikut butiran perhubungan yang disediakan di bawah.
8. Setelah menerima permintaan bertulis daripada anda untuk menarik balik persetujuan anda, kami memerlukan masa yang munasabah (bergantung pada kerumitan permintaan dan kesannya terhadap hubungan kami dengan anda) supaya permintaan anda dapat diproses dan supaya kami dapat memaklumkan anda tentang akibat kami menyetujui permintaan tersebut, termasuk apa-apa akibat undang-undang yang boleh menjejaskan hak dan liabiliti anda kepada kami.
9. Kami menghormati keputusan anda untuk menarik balik persetujuan anda, namun, sila ambil perhatian bahawa bergantung kepada sifat dan skop permintaan anda, kami mungkin tidak dapat terus menyediakan barangan atau perkhidmatan kami kepada anda dan kami akan, dalam keadaan sedemikian, memaklumkannya kepada anda sebelum melengkapkan pemprosesan permintaan anda. Sekiranya anda memutuskan untuk membatalkan penarikan balik persetujuan anda, sila maklumkan kepada kami secara bertulis dengan cara yang diterangkan dalam fasal 7 di atas.
10. Sila ambil perhatian bahawa menarik balik persetujuan tidak menjejaskan hak kami untuk terus mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi jika pengumpulan, penggunaan dan pendedahan tanpa kebenaran dibenarkan atau diperlukan di bawah undang-undang yang terpakai.

AKSES DAN PEMBETULAN DATA PERIBADI

11. Jika anda ingin membuat (a) permintaan untuk mendapatkan akses kepada salinan data peribadi yang kami miliki tentang anda atau maklumat tentang cara kami menggunakan atau mendedahkan data peribadi anda, atau (b) permintaan pembetulan untuk membetulkan atau mengemas kini mana-mana data peribadi anda yang kami miliki, anda boleh menghantar permintaan anda melalui e-mel mengikut maklumat hubungan yang diberikan di bawah.
12. Sila maklum bahawa bayaran yang berpatutan mungkin dikenakan bagi permintaan akses. Bagi tujuan tersebut, kami akan memaklumkan anda tentang bayaran tersebut sebelum memproses permintaan anda.

PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

13. Untuk melindungi data peribadi anda daripada akses, pengumpulan, penggunaan, pendedahan, penyalinan, pengubahsuaian, penghapusan atau risiko serupa yang tidak sah, kami telah memperkenalkan langkah-langkah tadbir, fizikal dan teknikal yang sesuai seperti perlindungan antivirus terkini, penyulitan dan penggunaan penapis privasi untuk menjamin keselamatan semua penyimpanan dan penghantaran data peribadi oleh kami, dan mendedahkan data peribadi secara dalaman dan kepada pembekal perkhidmatan dan ejen pihak ketiga kami yang dibenarkan atas dasar perlu tahu sahaja.
14. Walau bagaimanapun, anda hendaklah menyedari bahawa tiada kaedah penghantaran melalui Internet atau kaedah penyimpanan elektronik yang selamat sepenuhnya. Walaupun keselamatan tidak dapat dijamin, kami berusaha sebaik mungkin untuk melindungi keselamatan maklumat anda dan sentiasa menyemak dan meningkatkan langkah-langkah keselamatan maklumat kami.

KETEPATAN DATA PERIBADI

15. Kami secara amnya bergantung pada data peribadi yang diberikan oleh anda (atau wakil anda yang diberi kuasa). Untuk memastikan data peribadi anda adalah terkini, lengkap dan tepat, sila maklumkan kepada kami jika terdapat perubahan pada data peribadi anda melalui e-mel mengikut butiran hubungan yang disediakan di bawah. PENGEKALAN DATA PERIBADI
16. Kami boleh menyimpan data peribadi anda selagi perlu untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan.
17. Kami akan berhenti menyimpan data peribadi anda atau menghapuskan cara data itu mungkin dikaitkan dengan anda, sebaik sahaja adalah munasabah untuk diandaikan bahawa pengekalan sedemikian tidak lagi berfungsi dengan tujuan data peribadi tersebut dikumpulkan dan tidak lagi diperlukan untuk tujuan undang-undang atau perniagaan.

LAMAN WEB

18.1 Pautan ke laman web lain Pautan ke laman web lain mungkin disediakan di laman web kami untuk kemudahan dan maklumat anda. Laman-laman ini mempunyai pernyataan privasi mereka sendiri dan kami tidak mengawal, mengesyorkan atau menyokong laman-laman ini dan kami tidak akan bertanggungjawab terhadap laman-laman ini atau kandungannya. Oleh itu, kami menggalakkan anda untuk membaca dasar privasi laman-laman ini. 18.2 Produk atau aplikasi terdaya lokasi Produk atau aplikasi terdaya lokasi menghantar maklumat lokasi anda kepada kami. Kami tidak akan menggunakan maklumat yang anda hantarkan atau berikan untuk tujuan lain selain daripada perkhidmatan yang anda minta. Ciri terdaya lokasi dipilih dan anda mempunyai kawalan atas penyertaan anda dan juga boleh menyahaktifkan perkhidmatan ini pada bila-bila masa atau menyahpasangnya. Beberapa aplikasi mudah alih akan menggunakan Google Analytics (atau alat serupa) untuk membantu kami melayani anda dengan lebih baik melalui produk, perkhidmatan dan semakan yang lebih tepat terhadap aplikasi mudah alih. Maklumat yang dikumpulkan tidak akan membolehkan kami mengenal pasti anda. Namun, ia dapat memaklumkan kami secara anonim, perkhidmatan dan produk yang paling banyak dicari oleh anda dalam aplikasi serta jenis peranti yang digunakan dan negara asal anda. 18.3 Kuki Semasa memproses maklumat anda, kuki, yang merupakan fail teks yang dimasukkan ke dalam memori komputer anda, mungkin digunakan. Kami boleh menggunakan kuki ini untuk mengenal pasti identiti anda. Kami boleh mengumpulkan maklumat berikut semasa anda melayari laman web kami dan /atau nama domain yang memenuhi syarat dari mana anda mengakses laman web kami, atau sebagai alternatif, melalui alamat protokol internet anda ("IP"): • tarikh dan masa anda mengakses laman web kami; • URL laman web dari mana anda mengakses laman web kami; dan • penyemak imbas web yang anda gunakan dan halaman yang telah anda akses. Beberapa laman web mungkin meminta anda memberikan beberapa maklumat untuk mendapatkan perkhidmatan yang anda minta (iaitu nama, alamat e-mel, nombor hubungan). Data peribadi ini hanya akan digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan sahaja, iaitu untuk membalas mesej anda atau memberikan perkhidmatan yang diminta.

APLIKASI MUDAH ALIH

19.1 Kebenaran peranti untuk akses data peribadi Bergantung pada peranti khusus anda, aplikasi mudah alih Persatuan mungkin meminta kebenaran tertentu yang membolehkannya mengakses data peranti anda yang dijelaskan di bawah. Secara lalai, kebenaran ini mesti diberikan oleh anda sebelum maklumat berkenaan dapat diakses. Setelah kebenaran diberikan, ia boleh dibatalkan oleh anda pada bila-bila masa. Untuk membatalkan kebenaran ini, anda boleh merujuk pada tetapan peranti atau menghubungi kami untuk mendapatkan sokongan mengikut butiran hubungan yang diberikan dalam dokumen ini. Prosedur yang tepat untuk mengawal kebenaran aplikasi mungkin bergantung pada peranti dan perisian anda. Sila maklum bahawa pembatalan kebenaran tersebut mungkin mempengaruhi fungsi aplikasi mudah alih Persatuan yang sewajarnya. Jika anda memberikan mana-mana kebenaran yang disenaraikan di bawah, data peribadi berkenaan boleh diproses (diakses, diubah atau dihapuskan) oleh aplikasi mudah alih Persatuan. 19.2 Kebenaran Telefon Digunakan untuk mengakses banyak ciri biasa yang berkaitan dengan telefon anda. Sebagai contoh, ia membolehkan akses baca sahaja kepada "keadaan telefon", yang bermaksud membolehkan akses ke nombor telefon peranti, maklumat rangkaian mudah alih semasa, atau status panggilan berterusan. 19.3 Kebenaran penyimpanan Digunakan untuk mengakses penyimpanan luaran bersama, termasuk membaca dan menambah item. 19.4 Log dan penyelenggaraan sistem Untuk tujuan pengendalian dan penyelenggaraan, aplikasi mudah alih Persatuan dan perkhidmatan pihak ketiga boleh mengumpulkan fail yang merakam interaksi dengan aplikasi mudah alih Persatuan (Log sistem) dan menggunakan data peribadi lain (seperti Alamat IP) untuk tujuan ini. 19.5 Bagaimana permintaan "Jangan Jejak" ditangani Aplikasi mudah alih kami tidak menyokong permintaan "Jangan Jejak". Untuk menentukan sama ada mana-mana perkhidmatan pihak ketiga menggunakan permintaan "Jangan Jejak", anda boleh membaca dasar privasi mereka. MAKLUMAT HUBUNGAN 20. Anda boleh menghubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau maklum balas mengenai dasar dan prosedur perlindungan data peribadi kami, atau jika anda ingin membuat apa-apa permintaan, menghantar e-mel kepada hq_rfp@runforpeace.com.my.

PENGUATKUASAAN POLISI DAN PERUBAHAN PADA POLISI

21. Polisi ini tergunapakai bersama dengan polisi, fasal kontrak dan fasal persetujuan lain yang tergunapakai berkaitan dengan pengumpulan, penggunaan dan pendedahan data peribadi anda oleh kami. 22. Kami boleh menyemak Polisi ini dari semasa ke semasa tanpa memberikan sebarang notis terlebih dahulu. Anda boleh menentukan sama ada semakan tersebut telah dilakukan dengan merujuk pada tarikh terakhir Polisi ini dikemas kini. Penyertaan berterusan anda dalam aktiviti persatuan dan penggunaan perkhidmatan kami membentuk perakuan dan penerimaan anda terhadap perubahan tersebut. 23. Sekiranya terdapat percanggahan antara Polisi Perlindungan Data Peribadi versi bahasa Inggeris dengan versi bahasa Malaysia dan bahasa Cina, istilah-istilah dalam Polisi bahasa Inggeris akan digunapakai.